CHAPTER  5

CAREER PLANING

Apa itu Career Planing atau Perencanaan karir ? merupakan proses sistematis dimana seseorang memilih tujuan karir dan jalur menuju tujuan tersebut. Dari sudut pandang organisasi, ini berarti membantu karyawan untuk merencanakan karir mereka dalam hal kapasitas mereka dalam konteks kebutuhan organisasi.Mempertimbangkan perencanaan karir sebagai suatu proses dalam organisasi, perencanaan karir adalah bagian dari administrasi personalia yang bertujuan untuk mengembangkan jalur dimana karyawan dapat maju dalam organisasi dari waktu ke waktu.

Berikut beberapa pembahasan mengenai Career Planing dalam HRM (Human Resources Management), antara lain :

1. Definisi Career Planing
2. Characeristics (Karakteristik)
3. Objectives (Objek)
4. Features (Fitur-fitur)
5. Elements (Elemen)
6. Step in career of planing process (Langkah-langkah perencanaan karir)
7. Advantages (Keuntungan)
8. Limitations (Batasan)
9. Requites (Persyaratan)

Definisi Career Planing

Karir dapat dikembangkan oleh seseorang dalam satu organisasi atau beberapa organisasi lainnya. Perencanaan karir sebagai suatu proses dalam organisasi adalah bagian dari administrasi personalia yang bertujuan untuk mengembangkan jalur dimana karyawan dapat maju dalam organisasi dari waktu ke waktu.

Jalur karir tidak dirancang untuk setiap individu dalam pengaturan organisasi dan persyaratan tugas. Berbagai jalur karir dirancang, dan individu dengan dukungan organisasi memiliki pilihan untuk mengembangkan diri sesuai keinginan tergantung pada kebutuhan, kemampuan, minat, dll.

 

Kombinasi kebutuhan dan keinginan bertindak sebagai jangkar karir yang menciptakan dorongan untuk memulai karir. Dorongan ini didasarkan pada kompetensi teknis dan manajerialnya selain keinginannya untuk inovasi dan otonomi pengambilan risiko.

Karier mungkin didefinisikan sebagai semua posisi yang ditempati oleh seseorang selama kehidupan kerjanya. Perencanaan karir adalah proses dimana seseorang memilih tujuan karir dan jalur menuju tujuan tersebut. Fokus utama perencanaan karir adalah membantu karyawan mencapai kesesuaian yang lebih baik antara tujuan pribadi dan peluang yang tersedia secara realistis dalam organisasi.

Characeristics (Karakteristik)

Ciri utama dari perencanaan karir adalah sebagai berikut:

1. Pengembangan Sumber Daya Manusia - Ini adalah proses pengembangan sumber daya manusia daripada acara. Itu bukanlah tujuan itu sendiri. Sebaliknya, ini merupakan sarana mengelola orang untuk mendapatkan hasil yang optimal.

2. Survei Keterlibatan Kemampuan dan Sikap Karyawan - Survei kemampuan dan sikap karyawan dilakukan dalam perencanaan karier. Oleh karena itu, menjadi mungkin untuk mengelompokkan orang-orang yang berbicara pada panjang gelombang yang sama dan menempatkan mereka di bawah supervisor yang responsif terhadap panjang gelombang tersebut. Ini menghasilkan tim kerja yang lebih homogen atau kohesif. Organisasi dapat mengidentifikasi karyawan yang dapat dipromosikan dari dalam.

3. Proses Partisipatif - Ini adalah proses partisipatif dan di bawahnya, penugasan pekerjaan didasarkan pada prestasi saja. Ini membantu meningkatkan moral dan produktivitas karyawan.

4. Proses Pervasif - Umumnya, perencanaan karir adalah tanggung jawab individu. Tetapi merupakan tanggung jawab organisasi untuk memberikan bimbingan dan konseling kepada karyawannya dalam merencanakan karir mereka dan dalam mengembangkan serta memanfaatkan pengetahuan dan keterampilan mereka. Tujuan karyawan harus diintegrasikan dengan tujuan organisasi.

5. Proses Berkelanjutan - Karena lingkungan yang selalu berubah, perencanaan karir adalah proses yang berkelanjutan.

Objectives (Objek)

Tujuan # 1. Untuk Mengantisipasi Lowongan di Masa Depan:

Lowongan kerja masa depan yang mungkin timbul karena pensiun, pengunduran diri, kematian, dll., Pada tingkat manajerial diantisipasi dengan perencanaan karir. Oleh karena itu, ini memberikan panduan yang cukup andal untuk peramalan tenaga kerja. Sebuah rencana karir ke depan sangat membantu untuk menghindari dislokasi dalam posisi manajerial.

Tujuan # 2. Untuk Mengembangkan Kesadaran:

Untuk Mengembangkan Kesadaran akan Keunikan Setiap Karyawan Perencanaan karir memetakan karir karyawan sesuai dengan kemampuan mereka dan kesediaan mereka untuk dilatih dan dikembangkan untuk posisi yang lebih tinggi.

Tujuan # 3. Meningkatkan Semangat dan Motivasi Karyawan:

Perencanaan karir meningkatkan moral dan motivasi karyawan dengan menyesuaikan keterampilan dengan persyaratan pekerjaan dan dengan memberikan kesempatan untuk promosi.

Tujuan # 4. Untuk Menarik dan Mempertahankan Jenis Karyawan yang Tepat:

Tujuan utama dari perencanaan karir adalah pekerja keras dan karyawan berbakat. Tenaga kerja menjadi lebih stabil jika terjadi pergantian karyawan yang rendah. Fakta bahwa organisasi memberikan kesempatan untuk promosi dan pertumbuhan karir memenangkan lebih banyak loyalitas karyawan. Ini membantu mengurangi biaya perekrutan orang baru. Selain itu, budaya perusahaan yang unik dapat berkembang dan berkembang, ketika orang-orang tumbuh di dalam organisasi.

Tujuan # 5. Untuk Memfasilitasi Perluasan dan Pertumbuhan Perusahaan:

Perencanaan karir memainkan peran penting dalam memfasilitasi perluasan dan pertumbuhan perusahaan. Karyawan yang diwajibkan mengisi lowongan kerja di masa mendatang, dapat diidentifikasi dan dikembangkan pada waktunya.

Melalui perencanaan karir yang sistematis, perluasan pekerjaan dapat diperkenalkan untuk memenuhi kebutuhan masa depan yang timbul dari desain pekerjaan dan perubahan teknologi. Ini juga membantu mencapai produktivitas yang lebih tinggi dan pengembangan organisasi.

Tujuan # 6. Memanfaatkan Bakat Manajerial yang Tersedia di Tingkat Keseluruhan dalam Organisasi:

Perencanaan karir melalui karyawan yang lebih puas dan produktif memastikan pembentukan sumber daya manusia yang lebih baik. Ini juga memastikan bahwa orang-orang yang menjanjikan mendapatkan pengalaman yang akan membekali mereka untuk naik ke posisi di mana mereka harus memikul tanggung jawab yang lebih besar di mana mereka dapat dan menerima gaji yang besar yang pantas mereka dapatkan.

Tujuan # 7. Mengintegrasikan Kebutuhan Individu dan Organisasi:

Perencanaan karir bertujuan untuk mengintegrasikan kebutuhan individu dan organisasi. Perencanaan karir mengidentifikasi karakteristik positif tentang karyawan, yang dapat dimanfaatkan untuk pengembangan organisasi. Ini membantu dalam memahami hubungan antara kepribadian dan tujuan pekerjaan / profesional dan bagaimana mereka dapat diselaraskan dengan misi dan tujuan organisasi.

 

Tujuan # 8. Untuk Memberikan Bimbingan dan Dorongan kepada Karyawan:

Memberikan bimbingan dan dorongan kepada karyawan untuk memenuhi potensinya. Itu juga membuat identifikasi minat, kemampuan, kekuatan dan kelemahan pribadi dan bagaimana mereka berhubungan dengan karir.

Features (Fitur-fitur)

• Perencanaan karir adalah proses pengembangan sumber daya manusia 
• Proses yang berkelanjutan karena lingkungan yang terus berubah.
• Alat untuk mengatur orang untuk mendapatkan hasil yang optimal.
• Merupakan tanggung jawab organisasi untuk memberikan bimbingan dan konseling kepada karyawannya dalam merencanakan karir mereka dan dalam mengembangkan serta memanfaatkan pengetahuan dan keterampilan mereka.
• Tujuan dasar dari perencanaan karir adalah integrasi antara kebutuhan individu dan kebutuhan organisasi.

Elements (Elemen)

Elemen # 1. Persiapan Persediaan Pekerjaan:

Posisi inventaris pekerjaan memberikan informasi tentang tugas, tanggung jawab dan fungsi masing-masing pekerjaan dan kualifikasi akademik yang diperlukan, pelatihan dan keterampilan dan ciri-ciri kepribadian yang penting untuk melakukan pekerjaan itu. Informasi yang dikumpulkan pada berbagai posisi akan membantu pengembangan karir selanjutnya dan penempatan personel yang paling memenuhi persyaratan pekerjaan.

Elemen # 2. Persiapan Inventarisasi Personel Sumber Daya Tenaga Kerja Saat Ini dan Yang Diantisipasi:

Inventarisasi sumber daya tenaga kerja tersebut sangat berguna bagi organisasi dalam mengidentifikasi kelemahan personel dan dengan demikian menyelenggarakan program pengembangan manajemen. Inventaris ini memberikan dasar ilmiah untuk kemajuan karier yang direncanakan dan pemilihan personel yang memenuhi syarat untuk kemajuan dan promosi karier.

Elemen # 3. Perencanaan dan Pengembangan Karir:

Sangat penting dari sudut pandang organisasi untuk mempertimbangkan tujuan dan aspirasi jangka pendek dan jangka panjang dari individu pada saat mengembangkan program karir yang akan membantu karyawan dalam menunjukkan jalur karir menuju pencapaian tujuan mereka. Pengembangan jenjang karir akan memandu karyawan dalam pengembangan diri dari level karir rendah hingga karir yang lebih tinggi.

Step in career of planing process (Langkah-langkah perencanaan karir)

Langkah # 1. Penilaian Diri:

Titik awal perencanaan karir adalah mengenal diri sendiri. Orang macam apa saya ini? Keterampilan apa yang saya miliki? Apa nilai dan minat saya? Apa kekuatan dan keterbatasannya?

Latihan pengantar yang baik di bidang ini adalah dengan meminta individu untuk menulis obituari yang dia ingin munculkan x tahun kemudian setelah kematian. Orang tersebut diminta untuk menuliskan apa yang dia ingin orang lain mengingatnya? Apa yang selalu ingin dia lakukan tetapi tidak pernah menemukan waktu atau kesempatan untuk melakukannya? Apa kehidupan dan karirnya?

Latihan lain untuk membantu dalam analisis diri mengharuskan orang tersebut untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahannya dalam hal keterampilan teknis, interpersonal, komunikasi, administratif dan pribadi. Dia kemudian diminta untuk menunjukkan tingkat kepentingan yang dia lampirkan pada karakteristik pekerjaan seperti otonomi, keamanan, afiliasi dengan orang lain, penghargaan finansial, dan pengaruh atas orang lain.

Selanjutnya diminta untuk mendeskripsikan pekerjaan yang telah dia pegang yang paling dan paling tidak memuaskan. Akhirnya dia diminta untuk menjelaskan pekerjaan idealnya berikutnya.

Cara lain untuk mengetahui informasi tentang diri seseorang adalah dengan mengikuti tes bakat dan minat kejuruan. Ini dikelola oleh pusat konseling karir di sekolah dan perguruan tinggi.

Langkah # 2. Identifikasi Peluang:

Keterampilan, minat, dan nilai seseorang harus dikaitkan dengan peluang karir. Meskipun beberapa orang akan berpendapat bahwa selalu ada ruang untuk satu orang baik lagi dalam pekerjaan yang menurun, mereka yang memilih tindakan ini harus menyadari bahwa mereka akan memiliki "perselisihan yang sulit untuk dicangkul". Kursus ini seperti mencoba berenang ke hulu.

Merupakan ide yang baik untuk mempelajari tren ekonomi, demografi populasi, teknologi, dan kebijakan publik karena ini membentuk pasar kerja di masa depan. Kantor personalia harus mempublikasikan informasi mengenai pekerjaan di dalam organisasi. Ini dapat berupa bagan organisasi, daftar judul, dan deskripsi pekerjaan aktual yang diklasifikasikan menurut tingkat gaji, departemen, dan lokasi. Kantor personalia juga harus mempublikasikan kualifikasi yang diperlukan untuk masing-masing pekerjaan ini.

Langkah # 3. Tetapkan Tujuan:

Setelah individu menilai kekuatan, kelemahan, minat, dan nilai pribadi dan setelah memperoleh pengetahuan tentang tren dan peluang kerja, tujuan karier dapat ditetapkan dengan baik. Ini akan membutuhkan penetapan tujuan jangka pendek, menengah dan jangka panjang. Sasaran yang mengarah pada pertumbuhan harus menantang sehingga individu memperoleh keterampilan dan pandangan baru. Sasaran harus konsisten dengan kemampuan seseorang dan sesuai dengan citra diri seseorang.

Langkah # 4. Siapkan Rencana:

Dalam memikirkan langkah-langkah yang perlu diambil untuk memenuhi tujuan seseorang, disarankan untuk berkonsultasi dengan supervisor dan dengan anggota yang bertanggung jawab dari departemen pribadi. Rencana dapat dibuat untuk berbagai tindakan yang dirancang untuk mencapai tujuan karir. Secara wajar seseorang harus memulai dengan pengalaman belajar di tempat kerja jangka pendek yang layak dan kegiatan pelatihan di tempat kerja yang bermanfaat.

Karena keberhasilan dicapai pada kegiatan awal, proyek pembangunan yang lebih besar dan lebih lama dapat ditangani. Perencanaan harus mempertimbangkan kebutuhan khusus orang tersebut seperti - keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk mencapai berbagai tujuan.

Langkah # 5. Menerapkan Rencana:

Untuk implementasi dari rencana seseorang, iklim organisasi sangat diharapkan untuk mendukung. Ini berarti bahwa manajemen tingkat atas harus mendorong semua eselon manajemen untuk membantu bawahannya mengembangkan karirnya.

Tindakan untuk mengimplementasikan rencana tersebut dapat mencakup penugasan proyek khusus, transfer pekerjaan sementara, mengisi liburan bos, kelas pelatihan dalam jabatan, tugas membaca belajar mandiri, penugasan ke satuan tugas khusus dan kelas malam di kampus area.

Advantages (Keuntungan)

1. Setiap kali perencanaan karir diupayakan sebagai upaya HRD oleh manajemen, karyawan akan bekerja dengan loyalitas, komitmen terhadap penugasan mereka pada akhirnya bermanfaat bagi organisasi.
2. Program pelatihan dan pengembangan akan sangat menjaga karyawan, karena pelatihan akan meningkatkan kapabilitas potensialnya.
3. Rencana karir dan peluang untuk kemajuan, meningkatkan moral karyawan.
4. Merancang sistem penilaian kinerja yang terbuka, non-evaluatif, dan implementasinya membuat pekerjaan perencanaan karier lebih mudah dan membantu dalam penilaian promosional seorang karyawan dan memastikan tingkat tanggung jawab yang dapat dijalankan oleh seorang karyawan.
5. Penilaian diri oleh karyawan baik dalam melihat prospek karir.
6. Metode dan isi program pelatihan harus sesuai dengan prospek karir karyawan.
7. Konseling kemungkinan besar akan lebih meyakinkan dan bermanfaat jika diberikan berdasarkan rencana karir dan peluang kemajuan.

Limitations (Batasan)

1. Tidak cocok untuk organisasi kecil dan khususnya untuk usaha kepemilikan
2. Tidak cocok untuk pekerjaan tidak terampil dan semi-terampil (seperti yang dilaporkan untuk karyawan yang bekerja di industri garmen)
3. Perencanaan jangka panjang tidak layak karena kendala keuangan dan ketidaksukaan lingkungan bisnis (kondisi ekonomi)
4. Intervensi politik dan tekanan serikat pekerja
5. Karir di beberapa sektor tidak memiliki banyak ruang untuk kemajuan
6. Faktor teknologi dan ekonomi dapat menyebabkan penurunan tingkat karir

Requites (Persyaratan)

• Dukungan manajemen puncak
• Pertumbuhan dan ekspansi
• Tujuan yang jelas
• Seleksi yang tepat
• Staf yang termotivasi dan pekerja keras
• Keseimbangan usia yang tepat
• Manajemen stres karir
• Kebijakan promosi yang adil
• Publisitas yang memadai

Perencanaan Karir yang Efektif:

Upaya perencanaan karier yang sistematis menawarkan manfaat yang tak terhitung banyaknya baik bagi individu maupun bagi seluruh organisasi.

Untuk memastikan perencanaan karier yang sukses, sejumlah langkah harus diambil, antara lain:

1. Dukungan - Upaya perencanaan karir harus mendapat dukungan yang konsisten, komitmen dan bantuan dari manajemen puncak organisasi.

2. Sasaran - Sasaran perusahaan harus ditetapkan dengan jelas dalam kaitannya dengan peluang pengembangan karier di organisasi.

3. Penghargaan-kinerja - Karyawan harus bersedia untuk mengembangkan kemampuannya, pelatih harus bersedia untuk melatih, memberi nasihat, dan berbagi pengetahuan dengan karyawan. Harus ada penghargaan yang pantas bagi orang-orang dari kedua sisi yang menunjukkan janji.

4. Penempatan - Setiap upaya harus dilakukan untuk menempatkan karyawan pada pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan mereka. Jika seorang karyawan berbakat melakukan pekerjaan rutinnya, dia akan berhenti dengan frustrasi.

5. Jalur Karir - Jalur karir untuk berbagai jenis karyawan harus ditetapkan dengan jelas. Pertama, organisasi harus melacak promosi untuk karyawan berbakat, senior dapat digunakan pada pekerjaan yang membutuhkan pengalaman dan penilaian, junior dapat digunakan untuk pekerjaan yang menuntut penerapan rutin aturan dan prosedur, dll.

6. Pelacakan Berkelanjutan - Upaya perencanaan karir harus dilakukan secara terus menerus dengan memperhatikan perubahan kebutuhan karyawan dan organisasi. Catatan pergerakan karir karyawan dapat dihasilkan dan dipelihara dengan penggunaan dan implementasi HRIS yang efektif.

7. Publisitas - Setiap orang harus menyadari peluang karir dalam organisasi.

Sumber : https://www.businessmanagementideas.com/human-resource-management-2/career-planning/what-is-career-planning-in-hrm/20695